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【Microsoft Teams】”Microsoft Teams” のチームで共有されている Office ファイルを開いたときにブラウザー、デスクトップで開くかの既定値の設定変更機能を展開へ【MC268957】

  • 2021/07/14
  • Masahiro

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Microsoft が提供する Microsoft 365 のメッセージ センター(MC268957)にて、Microsoft Teams のチームで共有されている Office ファイル(WordExcelPowerPoint)を開いたときにブラウザー、デスクトップで開くかの既定値の設定が行えるようになります。

※ ユーザーが、Microsoft Office 2016 以降をインストールし、アクティブ化している場合、デスクトップ設定の選択が可能です。

この機能はターゲット リリース向けには 2021 年 7 月末に展開を開始し、2021 年 8 月末までに展開を完了する予定となっています。

なお、一般提供は 2021 年 8 月中旬に展開を開始し、2021 年 9 月下旬までに完了予定となっています。

Microsoft Teams とは?

Microsoft Teams は、 Microsoft 365 だけでなく、Microsoft WordMicrosoft Excel などでお馴染みの
家庭向け Microsoft 365 Personal に含まれる Microsoft の提供するコラボレーションツールになります。

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New default settings when opening Office files – MC268957

サービス:Microsoft Teams

Microsoft Teams のチームで共有されている Office ファイル(WordExcelPowerPoint)を開いたときにブラウザー、デスクトップで開くかの既定値の設定が行えるようになります。

※ ユーザーが、Microsoft Office 2016 以降をインストールし、アクティブ化している場合、デスクトップ設定の選択が可能です。

このメッセージは、ロードマップ ID 82662 に紐づけられています。

この機能はターゲット リリース向けには 2021 年 7 月末に展開を開始し、2021 年 8 月末までに展開を完了する予定となっています。

なお、一般提供は 2021 年 8 月中旬に展開を開始し、2021 年 9 月下旬までに完了予定となっています。

デフォルトの設定を変更する場合は、[…(その他のオプション)] – [設定] – [一般] をクリックし、[ファイル] 内のドロップダウン メニューよりクライアント アプリまたはブラウザーの選択が行えます。

また、このオプションは、Windows または macOS 用の Microsoft Teams クライアント アプリを使用している場合にのみ利用でき、そのデバイスにのみ適用される動作となります。

ブラウザーで、Microsoft Teams を利用している場合、クライアント アプリまたはブラウザーのどちらかを選択できます。

※ [ファイル] タブの […(その他のオプション)] をクリックし、[…で開く] を選択すれば、デフォルト設定を変更せずに手動でファイルを開くこともできます。

また、手動選択のメニュー内にはデフォルト設定を変更するオプションも追加されます。

この機能の展開により、組織内ですべてのユーザーに Microsoft Office 2016 以降がインストールされ、アクティブ化されているか確認を行ってください。

メッセージの概要

This new feature allows users to set a default of browser, desktop or Teams when opening Office files (Word, Excel, and PowerPoint) that are shared in Teams.

  • ・The desktop setting can be selected if the user has Office version 16 or newer installed and activated.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 82662.

When this will happen:

  • ・Targeted Release: We will begin rolling this out in end July and expect to complete by end of August
  • ・Standard: We will begin rolling this out in mid-August and expect to complete by late September
  • ・GCC: We will begin rolling this out in early September and expect to complete by early October
  • ・GCC High: We will begin rolling this out in early September and expect to complete by early October
  • ・DOD: We will begin rolling this out in early September and expect to complete by early October

How this will affect your organization:

To change your default setting, go to your profile picture then select Settings > General >.

Scroll to the bottom of the general section to Files.

There’s a dropdown menu where you can choose between Teams, Desktop app, and Browser.

The default location is the Teams app.

The option to choose Desktop app is only available when using the Teams desktop app for Windows or macOS and only applies to that device.

If you’re only using Teams on the web, you’ll be able to choose between Teams and Browser.

You can manually choose where a file is opened without changing your default setting by going to the file and selecting More options … > Open in.

New default settings when opening Office files - MC268957
New default settings when opening Office files – MC268957

Additionally, within the manual selection page, you have the option to change the default settings that will apply to the overall setting for opening the Office files.

New default settings when opening Office files - MC268957
New default settings when opening Office files – MC268957

What you need to do to prepare:

You need to ensure that this information is communicated within your organization and ensure all users have Office version 16 or newer installed and activated.

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