【トラブルシューティング】”Microsoft Teams" で開催された会議のレコーディング データの保存先の確認方法

【トラブルシューティング】”Microsoft Teams” で開催された会議のレコーディング データの保存先の確認方法

トラブルシューティング

Microsoft が提供する Microsoft 365Microsoft Teams の Teams 会議やグループ通話を記録した音声、ビデオ、および画面共有のアクティビティの保存先の確認方法のチュートリアルになります。

Microsoft 365Microsoft Teams の Teams 会議やグループ通話のレコーディング データは 2021 年第 1 四半期から Mirosoft Stream から OneDrive for Buisness および SharePoint Online へと保存されるように変更されています。

なお、引き続き Mirosoft Stream で利用を行う場合は Windows PowerShell よりコマンドレットにて保存先の設定を変更する必要があります。

ただし、2021 年 3 月 1 日からはユーザーがチームの会議ポリシーを Microsoft Stream に変更した場合でも新しい会議のレコーディング データの保存が行えなくなり、OneDrive for Business および SharePoint Online に自動的に保存されるようになるため注意しましょう。

2021 年 2 月 18 日 公開情報 更新

※ 2021 年 7 月 7 日からユーザーがチームの会議ポリシーを Microsoft Stream に変更した場合でも新しい会議のレコーディング データの保存が行えなくなり、OneDrive for Business および SharePoint Online に自動的に保存されるようになります。

Microsoft Teams とは?

Microsoft Teams は、 Microsoft 365 だけでなく、Microsoft WordMicrosoft Excel などでお馴染みの
家庭向け Microsoft 365 Personal に含まれる Microsoft の提供するコラボレーションツールになります。

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現在の Micrtosoft Teams の会議のレコーディング データの保存先を確認する

現在の Micrtosoft Teams の会議のレコーディング データの保存先を確認するには、Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールのダウンロードする必要があります。

※ Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールは、Windows 7 以降(Windows Server 2008 R2 以降)の 64 bit の OS が対象となります。

32 bit の OS には導入ができないため注意してください。

1. Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールのインストールを行う方法

すでに Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールのインストール済みの場合はインストールを行う必要はありません。

2. Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)

Skype for Business Online PowerShell の導入について - マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)
Skype for Business Online PowerShell の導入について – マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)
Skype for Business Online PowerShell の導入について - マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)
Skype for Business Online PowerShell の導入について – マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)
Skype for Business Online PowerShell の導入について - マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)
Skype for Business Online PowerShell の導入について – マイクロソフト コミュニティ:Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)

以下の URL 内から [ダウンロード] をクリックし、Skype for Business Online 用の Windows PowerShell のモジュールを DL(ダウンロード)します。

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39366

3. DL(ダウンロード)した SkypeOnlinePowershell.exe を実行

DL(ダウンロード)した SkypeOnlinePowershell.exe を実行します。

4. “I agree to to the license terms and conditions” をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリック

SkypeOnlinePowershell.exe:"I agree to to the license terms and conditions" をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリック
SkypeOnlinePowershell.exe:”I agree to to the license terms and conditions” をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリック
SkypeOnlinePowershell.exe:"I agree to to the license terms and conditions" をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリック
SkypeOnlinePowershell.exe:”I agree to to the license terms and conditions” をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリック

“I agree to to the license terms and conditions” をクリックし、チェックを入れて、[Install] をクリックします。

5. [Close] をクリック

SkypeOnlinePowershell.exe
SkypeOnlinePowershell.exe:インストールが完了したら、[Close] をクリック

インストールが完了したら、[Close] をクリックします。

2. Windows PowerShell で Skype for Business に接続

1. Windows PowerShell を [管理者として実行] する

Windows PowerShellで Skype for Business に接続するために Windows PowerShell を [管理者として実行] します。

2.スタートメニューをクリックし、表示されるアプリ一覧内から [A] をクリック

Windows 10:左下のスタートメニューをクリックし、表示されるアプリ一覧内から [A] をクリック
Windows 10:左下のスタートメニューをクリックし、表示されるアプリ一覧内から [A] をクリック

左下のスタートメニューをクリックし、表示されるアプリ一覧内から [A] をクリックします。

3. [W] を選択し、[Windows PowerShell] フォルダーをクリック

Windows 10:[W] を選択し、[Windows PowerShell] フォルダーをクリック
Windows 10:[W] を選択し、[Windows PowerShell] フォルダーをクリック

[W] を選択し、[Windows PowerShell] フォルダーをクリックします。

4. [Windows PowerShell] フォルダー内のメニューより [Windows PowerShell(x86)] を右クリックし、[その他] – [管理者として実行] をクリック

Windows 10:表示される [Windows PowerShell] フォルダー内のメニューより [Windows PowerShell(x86)] を右クリック
Windows 10:表示される [Windows PowerShell] フォルダー内のメニューより [Windows PowerShell(x86)] を右クリック

表示される [Windows PowerShell] フォルダー内のメニューより [Windows PowerShell(x86)] を右クリックします。

Windows 10:[その他] をクリック
Windows 10:[その他] をクリック
Windows 10:[管理者として実行] をクリック
Windows 10:[管理者として実行] をクリック

[その他] – [管理者として実行] をクリックします。

“このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?” のメッセージが表示されるので、[はい] をクリックします。

5. “Import-Module SkypeOnlineConnector” コマンドレットを入力し、実行

Windows PowerShell:"Import-Module SkypeOnlineConnector" コマンドレットを入力し、実行
Windows PowerShell:”Import-Module SkypeOnlineConnector” コマンドレットを入力し、実行

表示された Windows PowerShell のウィンドウに “Import-Module SkypeOnlineConnector” コマンドレットを入力し、実行します。

5. “Get-Credential” コマンドレットで取得した資格情報を変数 “$credential” に格納

Windows PowerShell:変数 "$ccredential" に "Get-Credential" コマンドレットを格納
Windows PowerShell:変数 “$ccredential” に “Get-Credential” コマンドレットを格納

以下のコマンドレットを実行し、取得した資格情報を変数 “$credential” に格納します。

6. “Windows PowerShell 資格情報の要求” ウィンドウに Microsoft 365 の管理者アカウントの “ユーザー名” および “PW(パスワード」)” を入力し、[OK]をクリック

"Windows PowerShell 資格情報の要求" ウィンドウに Microsoft 365 の管理者アカウントの "ユーザー名" および "PW(パスワード」)" を入力し、[OK] をクリック
“Windows PowerShell 資格情報の要求” ウィンドウに Microsoft 365 の管理者アカウントの “ユーザー名” および “PW(パスワード」)” を入力し、[OK] をクリック

表示される “Windows PowerShell 資格情報の要求” ウィンドウに Microsoft 365 の管理者アカウントの “ユーザー名” および “PW(パスワード」)” を入力し、[OK] をクリックします。

7. 資格情報を格納した変数 $credential を利用して、Skype for Business に接続する “New-CsOnlineSession” コマンドレットを変数 “$session” に格納

以下のコマンドレットを実行し、変数 “$session” に格納します。

Windows PowerShell:$session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
Windows PowerShell:$session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
Windows PowerShell:$session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
Windows PowerShell:$session = New-CsOnlineSession -Credential $credential

8. “Import-PSSession $session” を実行し、リモートでの Windows PowerShell の実行を可能にする

以下のコマンドレットを実行し、リモートでの Windows PowerShell の実行が行えるようにします。

Windows PowerShell:Import-PSSession $session
Windows PowerShell:Import-PSSession $session

3. 現在の Microsoft Teams の会議のレコーディング データの保存先を確認する

1. Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “確認したい会議ポリシー名” | Select RecordingStorageMode を実行

以下のコマンドレットを実行し、レコーディング データの保存先を確認します。

※ 上記のコマンドレットでは、”グローバル(組織全体の既定値)” のレコーディング データの保存先を確認していますが、”Global” 以外の任意の会議ポリシーのレコーディング データの保存先を確認したい場合は、”確認したい会議ポリシー名” を入力してください。

2. レコーディング データの保存先を確認

Windows PowerShell:RecordingStorageMode -------------------- OneDriveForBusiness
Windows PowerShell:RecordingStorageMode
——————–
OneDriveForBusiness

“OneDrive for Business” または、”Stream” のように返されるレコーディング データの保存先を確認します。

Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム)

Microsoft Teams: meeting recordings saved to OneDrive and SharePoint:MC222640

We’re changing the storage for new Teams meeting recordings to be stored on, and served from, OneDrive and SharePoint (ODSP) – instead of Microsoft Stream (Classic). Customers are able to opt in, opt out, or take no action with regard to these changes.

This change will apply to customers who either opt in or take no action following this announcement.

Key points:

  • ・Microsoft 365 Roadmap ID: 67138
  • ・Timing:
  • October 19, 2020 (Complete) – You can enable the Teams Meeting policy to have meeting recordings saved to OneDrive and SharePoint instead of Microsoft Stream (Classic)
  • Rolling out starting January 7th, 2021 (Updated) – All new Teams meeting recordings will be saved to OneDrive and SharePoint unless you delay this change by modifying your organization’s Teams Meeting policies and explicitly setting them to “Stream”. Seeing the policy reporting as Stream is not enough. You need to explicitly set the policy value to “Stream”.
  • Rolling out starting March 1st, 2021 to Enterprise Customers (Updated) – No new meeting recordings can be saved to Microsoft Stream (Classic); all customers will automatically have meeting recordings saved to OneDrive and SharePoint even if they’ve changed their Teams meeting policies to “Stream”. We recommend that customers roll this feature out before this date so that they can control the timing of the release.
  • Rolling out starting July 7th, 2021 to Education Customers (Updated) – No new meeting recordings can be saved to Microsoft Stream (Classic); all customers will automatically have meeting recordings saved to OneDrive and SharePoint even if they’ve changed their Teams meeting policies to “Stream”. We recommend that customers roll this feature out before this date so that they can control the timing of the release. We have updated this schedule to provide education customers the ability to complete in progress semesters.
  • ・Rollout: Tenant level
  • ・Control: Admin via PowerShell

How this will affect your organization:

This change impacts your organization in several ways:

  • ・New features
  • The move to ODSP immediately unlocks long-awaited features including external and guest sharing, retention policy application (https://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-retention-labels-automatically), GoLocal support, and BYOK support for customers. Improved transcription quality, speaker attribution, transcript content search, and other features to follow in CY2021.
  • ・Meeting storage
  • Non-Channel meetings will be stored in the OneDrive of the person who clicked the record button in a special folder labeled “Recordings” – that sits at the top of the recorder’s OneDrive. Channel meetings will be stored in a folder labeled “Recordings” under a folder named after the channel under the Team’s document library.
  • Customers using A1 licenses and saving meeting recordings to OneDrive and SharePoint will have an automatic 30-day expiration set on meeting recordings later in 2021. Additional communications to follow.
  • ・Permissions
  • All meeting invitees – except for external users – in non-channel meetings will automatically get a shared link to access the meeting recording. External users will need to be explicitly added to the shared list by the meeting organizer or the person that clicked the record button. For Channel meetings, permissions will be inherited from the owners and members list in the channel.
  • ・Feature gaps
  • The following gaps exist today:
  • Ability to block download of the video by meeting participants
  • Ability to view and edit the transcript in the player.
  • Non-English language transcripts/captions
  • Variable playback speed in video player
  • Transcript timeframe search (e.g., to find a specific point in time when something was discussed)

What you need to do to prepare:

Customers are able to opt in, opt out, or take no action with regard to these changes. Changes in this communication will apply to customers who either opt in or take no action.

Tenant admins can opt in or opt out of OneDrive and SharePoint as the Teams meeting recording storage location via a Teams policy in PowerShell. Additionally, customers who wish to have captions for their meetings will need to enable transcript recording in Teams.

Learn more: Use OneDrive for Business and SharePoint or Stream for meeting recordings

Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム)

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