【トラブルシューティング】SharePoint Online の [カスタムリスト] などのリスト上部に表示される [Excel にエクスポート] を非表示にする方法

2021/10/10

Masahiro

SharePoint Online の [カスタムリスト] や [ドキュメントライブラリ] などのリスト上部に表示される [エクスポート] を非表示にする方法のチュートリアルになります。

1. [エクスポート] の非表示について
2. サイト単位で [エクスポート] を非表示にする方法
3. SharePoint 管理センターにて “プライベートチャネル” および “共有チャネル” に紐づくサイトの使用済みストレージ領域を確認する方法
4. PineApple を支援する
5. SharePoint Online 関連記事一覧
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[エクスポート] の非表示について

SharePoint Online の [カスタムリスト] や [ドキュメントライブラリ] などの上部に表示される [エクスポート] を非表示にする場合、該当サイトまたは該当カスタムリストまたはドキュメントライブラリのアクセス許可レベルの “クライアント統合機能の使用” 権限をオフにすることで、非表示にすることができます。

※ Web パーツにて該当の [カスタムリスト] や [ドキュメントライブラリ] などを挿入した場合も同様に非表示となります。

クライアント統合機能の使用

クライアントアプリケーションを起動する機能を使用します。
この権限がない場合、ユーザーがローカルでドキュメントを処理して、変更をアップロードする必要があります。

ただし、“クライアント統合機能の使用” の権限をオフにした場合、以下の制限事項が発生します。

そのため、“クライアント統合機能の使用” の権限をオフに設定変更する場合は適宜、運用に合うか検討の上設定を行ってください。

“クライアント統合機能の使用” の権限をオフにした場合の制限事項

・[エクスポート] 機能（[Excel にエクスポート]、[CSV ファイルにエクスポート]）
・Office for the web 上の [デスクトップアプリケーションで開く] メニューの非表示
※ Word、Excel、PowerPoint
※ クライアントアプリで表示する場合は、該当のドキュメントライブラリ内のアイテムを右クリックし、[開く] – [アプリで開く] から起動しましょう。
・[Outlook に接続] 機能
・[Access で開く] 機能
・クラシック UI の [エクスプローラーで開く] 機能
※ [エクスプローラーで開く] 機能は、Internet Explorer でのみ利用できる機能となります。
ただし、2021 年 8 月 17 日をもって Microsoft 365 サービスにおける Internet Explorer 11 のサポートは終了しています。
※ モダン表示の [エクスプローラーで表示] メニューは非表示にはなりません。

サイト単位で [エクスポート] を非表示にする方法

1. 該当サイトの所有者権限のアカウントで、該当サイトにアクセス

該当サイトの所有者権限を持つユーザーアカウントで、該当サイトまたは [カスタムリスト]、[ドキュメントライブラリ] などにアクセスします。

2. 右上の [設定（歯車のアイコン）] をクリック

SharePoint Online：右上の [設定（歯車のアイコン）] をクリック

右上の [設定（歯車のアイコン）] をクリックします。

※ クラシック UI の場合、右上の [設定（歯車のアイコン）] – [サイトコンテンツ] – [サイトの設定] をクリックします。

3. [サイトのアクセス許可] をクリック

[サイトのアクセス許可] をクリックします。

4. “アクセス許可” 内の [高度なアクセス許可の管理] をクリック

SharePoint Online："アクセス許可" 内の [高度なアクセス許可の管理] をクリック — SharePoint Online：”アクセス許可” 内の [高度なアクセス許可の管理] をクリック

“アクセス許可” 内の [高度なアクセス許可の管理] をクリックします。

5. 上部メニュー内の [アクセス許可レベル] をクリック

SharePoint Online：上部メニュー内の [アクセス許可レベル] をクリック

上部メニュー内の [アクセス許可レベル] をクリックします。

6. クライアント統合機能の使用” の権限をオフに変更する任意の [アクセス許可レベル] をクリックし、[アクセス許可のコピー] をクリック

SharePoint Online："クライアント統合機能の使用" の権限をオフに変更する "アクセス許可レベル" をクリック — SharePoint Online：”クライアント統合機能の使用” の権限をオフに変更する “アクセス許可レベル” をクリック

SharePoint Online："アクセス許可レベル・アクセス許可レベルの編集" — SharePoint Online：”アクセス許可レベル・アクセス許可レベルの編集”

任意の権限を選択し、“クライアント統合機能の使用” の権限をオフに変更する [アクセス許可レベル] をクリックし、[アクセス許可のコピー] をクリックします。

※ なお、以下記載にもあるとおり、既存の [アクセス許可レベル] の編集を行うことは推奨されていないため、任意の権限を選択後、[アクセス許可レベルのコピー] クリックし、[クライアント統合機能の使用] をオフにする権限の作成後、該当ユーザーに作成した権限の付与を行いましょう。

[アクセス許可レベル] について

・既存の [アクセス許可レベル] を編集しない：既存の [アクセス許可レベル] を変更するとサイトでデフォルトで定義されていたすべての SharePoint グループに変更が適用される動作となります。
また、同一名称の [アクセス許可レベル] 設定されたサイトが 2 つあり。それぞれの [アクセス許可レベル] の設定が異なる場合に混乱が発生する可能性があります。
・既定の [アクセス許可レベル] を削除しない：既定の [アクセス許可レベル] を削除すると、サイトで事前に定義されたすべての SharePoint グループに含まれている [アクセス許可レベル] が削除されます。
このため、SharePoint グループに割り当てられたユーザーが重要なアクセス許可を失う可能性があります。