【トラブルシューティング】”共有チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトだけを一覧で取得する 8 つの手順
- 2022/09/19
Microsoft が提供する Microsoft Teams の “共有ャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトを確認するためのチュートリアルになります。
※ “プライベート チャネル” と “共有チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトは、チームに紐づく SharePoint Online のサイトとは別途作成されます。
目次
“プライベート チャネル” および” 共有チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトをコマンドレットで確認する方法
1. SharePoint Online Management Shell をインストールする【Windows 11】
PowerShell のコマンドレットを実行する前に SharePoint Online Management Shell を Microsoft ダウンロード センターからインストールする必要があります。
Microsoft ダウンロード センターへアクセスし、”言語を選択:” で任意の言語を選択し、[ダウンロード] をクリックします。
[ダウンロード] フォルダー内にダウンロードされた [SharePointOnlineManagementShell_******-*****_ja-jp] をダブル クリックします。
“Share Management Shell のセット アップ” 画面が表示されたら、”SharePoint Online Management Shell の使用許諾契約書” を確認し、””使用許諾契約書” の条項に同意します(A)” にチェックを入れ、[インストール] をクリックします。
“SharePoint Online Manaagement Shell をインストール中” の画面が表示されたら、インストールが完了するまで待ちます。
- SharePoint Online Management Shell をインストールしています。しばらくお待ちください。
- 状態
なお、”このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?” のメッセージが表示された場合、[はい] をクリックします。
- Microsoft Office
- 確認済みの発行元:Microsoft Windows
“SharePoint Online Management Shell セットアップ ウィザードが完了しました”
“セットアップ ウィザードを終了するには、[完了] をクリックしてください。” のメッセージが表示されたら、[完了] をクリックします。
2. “検索するには、ここに入力します” 内に “SharePoint Management Shell” を入力
タスク バー内の検索アイコンをクリックし、”検索するには、ここに入力します” 内に “SharePoint Online Management Shell” を入力します。
3. 最も一致する検索結果” 内から [SharePoint Online Management Shell] をクリックし、[管理者として実行] をクリック
“最も一致する検索結果” 内から [SharePoint Online Management Shell] をクリックし、[管理者として実行] をクリックします。”
“このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?” のメッセージが表示された場合、[はい] をクリックします。
- Windows PowerShell
- 確認済みの発行元:Microsoft Windows
4. “Connect-SPOService” コマンドレットを実行し、[SharePoint 管理センター] へ接続する
SharePoint Online Management Shell に “Connect-SPOService” コマンドレットを入力し、[Enter] キーを押します。
URL の入力を求められるので、[SharePoint 管理センター] の URL を入力し、[Enter] キーを押します。
- ・URL:https://-admin.sharepoint.com
- ・例: https://contoso-admin.sharepoint.com
[+ 別のアカウントを使用する] をクリックし、グローバル管理者または、SharePoint 管理者の UPN(メール アドレス)と PW(パスワード)を入力します。
※ “アカウントにサインイン” 画面の “アカウントを選択する” セクション内に既に該当のグローバル管理者または SharePoint 管理者のアカウントが表示されている場合は、該当アカウントをクリックし、PW(パスワード)を入力します。
- アカウントを選択する
- []
- *****@contoso.com
- Windows に接続済み
- [+ 別のアカウントを使用する]
- [戻る]
5. “Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType” コマンドレットを入力し、[Enter] キーを押します。
“Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType” コマンドレットを入力し、[Enter] キーを押し、コマンドレットを実行した場合、以下のようにサイトの URL および Storage Quota(サイトに割り当てられている容量)、StorageUsageCurrent(サイトで使用されている容量)、TeamsChannelType(チャネル タイプ)が表示されます。
- Title : Public Team-Shared Channel
- Url : https://.sharepoint.com/sites/
- StorageQuota : 1048576
- StorageUsageCurrent : 0
- TeamsChannelType : SharedChannel
- Title : Public Team – Private Channel
- Url : https://.sharepoint.com/sites/
- StorageQuota : 1048576
- StorageUsageCurrent : 0
- TeamsChannelType : PrivateChannel
6. “Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “” を入力し、[Enter] を押し、csv ファイルとして出力
上記コマンドレットにて、”プライベート チャネル” および “共有チャネル” に紐づくサイトの情報を csv ファイルで出力した結果を csv ファイルで出力する場合、”Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “”” を入力し、[Enter] を押すことで、csv ファイルとして出力されます。
- 構文:Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “”
- 例:Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#* | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “C:\temp\.csv”
“共有チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトのみをコマンドレットで確認する方法
新しく展開された “共有チャネル” は、Windows PowerShell や Graph API による管理を容易にするためにカスタム テンプレート ID に “TEAMCHANNEL#1” を利用しているため、上記コマンドレットでは “プライベート チャネル” も含めたサイトも取得できる動作となります。
そのため、”共有チャネル” だけに絞ってサイトを出力する場合、以下のコマンドレットを入力し、出力することできます。
1. “Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “SharedChannel” }” を入力し、[Enter] キーを押します。
“共有チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトにだけ絞って取得する場合、”Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “SharedChannel” }” を入力し、[Enter] キーを押します。
以下のように Title(サイト名)、URL(サイトの URL)、Storage Quota(サイトに割り当てられている容量)、StorageUsageCurrent(現在のストレージ使用容量)、TeamsChannelType(チャネル タイプ)のみが出力されます。
- Title : Public Team-Shared Channel
- Url : https://.sharepoint.com/sites/
- StorageQuota : 1048576
- StorageUsageCurrent : 0
- TeamsChannelType : SharedChannel
8. “Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “SharedChannel” } | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “”” を入力し、[Enter] を押し、csv ファイルとして出力します。
出力した “プライベート チャネル” に紐づく SharePoint Online のサイトの一覧を csv ファイルで吐き出したい場合、”Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “PrivateChannel” } | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “” を入力し、[Enter] を押し、csv ファイルとして出力されます。
- 構文:Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “SharedChannel” } | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “”
- 例:Get-SPOSite -Limit All -Template TEAMCHANNEL#1 | Select Title, Url, StorageQuota, StorageUsageCurrent, TeamsChannelType | Where-Object { $_.TeamsChannelType -eq “SharedChannel” } | Export-Csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -path “C:\temp\.csv”
SharePoint 管理センターにて “プライベート チャネル” および “共有チャネル” に紐づくサイトの使用済みストレージ領域を確認する方法
テナントのグローバル管理者または、SharePoint 管理者の場合、”SharePoint 管理センター” 上からサイトのストレージ使用状況の確認が行えます。
1. テナントのグローバル管理者または、SharePoint 管理者で、Microsoft 365 ポータル(https://www.office.com/)にアクセス
テナントのグローバル管理者または、SharePoint 管理者で、Microsoft 365 ポータル(https://www.office.com/)にアクセスします。
2. 左サイド メニュー内の [管理] をクリックし、”Microsoft 365 管理センター(https://admin.microsoft.com/)” へアクセス
左サイド メニュー内の [管理] をクリックし、”Microsoft 365 管理センター(https://admin.microsoft.com/)” へアクセスします。
3. 左サイド メニューの [すべて表示] をクリックし、[SharePoint] をクリック後、”SharePoint 管理センター(https://-admin.sharepoint.com/)” へアクセス
左サイド メニューの [すべて表示] をクリックし、[SharePoint] をクリック後、”SharePoint 管理センター(https://-admin.sharepoint.com/)” へアクセスします。
4. 左サイド メニューの [サイト] をクリックし、[アクティブなサイト] をクリック
左サイド メニューの [サイト] をクリックし、[アクティブなサイト] をクリックします。
5. “サイト” 列の [〇個のサイト] をクリック
[アクティブなサイト] 内で該当サイト内の “プライベート チャネル” および “共有チャネル” が紐づいているサイトの名の “サイト” 列の [〇個のサイト] をクリックします。
6. “チャネル サイト” 内の該当サイトの “使用済みストレージ(GB)” 列を確認し、該当サイトのストレージ使用量を確認
“チャネル サイト” 内で該当サイトの “使用済みストレージ(GB)” 列を確認し、該当サイトのストレージ使用量を確認します。
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関連リンク
- ・What is a shared channel in Teams?:https://support.microsoft.com/ja-jp/office/e70a8c22-fee4-4d6e-986f-9e0781d7d11d
- ・Shared channels in Microsoft Teams – Microsoft Teams|Microsoft Learn:https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/shared-channels
- ・Get-SPOSite:https://docs.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/sharepoint-online/get-sposite
- ・Introduction to the SharePoint Management Shell:https://support.microsoft.com/ja-jp/office/c16941c3-19b4-4710-8056-34c034493429
- ・Get started with the SharePoint Online Management Shell|Microsoft Docs:https://docs.microsoft.com/ja-jp/powershell/sharepoint/sharepoint-online/connect-sharepoint-online
- ・Download SharePoint Online Management Shell from Official Microsoft Download Center:https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=35588
- ・Get-SPOSite(Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell)|Microsoft Docs:https://docs.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/sharepoint-online/get-sposite
- ・Microsoft Teams|リモート ワークのためのコラボレーション ツール:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
- ・Microsoft SharePoint|イントラネットとコラボレーション ソリューション:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration
- ・日本マイクロソフト – Official Home Page:https://www.microsoft.com/ja-jp