【トラブルシューティング】一般ユーザーのフォルダーやアイテムの共有先を [既存アクセス権を持つユーザー] のみに制限する 10 の手順

現時点の SharePoint Online の機能では、一般ユーザーが [共有] や [リンクをコピー] の機能の操作を利用することを制限する機能は提供されていません。

※ 2022 年 10 月時点の動作となります。

ただし、本チュートリアルの設定を行うことで、[共有] および [リンクをコピー] の共有範囲を [既存アクセス権を持つユーザー] のみに制限し、該当サイトの管理者権限を持つユーザーのみがアクセス権の付与を行えるように制限することができます。

[共有] や [リンクをコピー] を選択時の共有範囲を [既存アクセス権を持つユーザー] のみに制限する方法について

冒頭にも記載したとおり、現時点の SharePoint Online の機能では、一般ユーザーが [共有] や [リンクをコピー] の機能の操作を利用することを制限する機能は提供されていません。

ただし、[メンバーが共有する方法を変更] から、”ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できるのはサイトの所有者だけです。” に変更することで、一般ユーザーが [共有] や [リンクをコピー] を選択時の共有範囲を [既存アクセス権を持つユーザー] のみに制限することができます。

これにより、該当サイトの管理者権限を持つユーザーのみがアクセス権の付与を行えるように制限が可能です。

モダン UI のサイトにおける設定方法

1. 該当サイトの管理者ユーザーでサイトへアクセス

該当サイトの管理者ユーザーでサイトへアクセスします。

2. 右上の [設定] をクリック

右上の [設定] をクリックします。

3. [サイトのアクセス許可] をクリック

[サイトのアクセス許可] をクリックします。

4. “サイトの共有” セクション内の [メンバーが共有する方法を変更] をクリック

“サイトの共有” セクション内の [メンバーが共有する方法を変更] をクリックします。

5. “共有アクセス許可” セクション内の “ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できるのはサイトの所有者だけです。” をクリック

“共有アクセス許可” セクション内の “ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できるのはサイトの所有者だけです。” をクリックします。

6. “アクセス要求” セクション内の “アクセス要求を許可する” をオフ

“アクセス要求” セクション内の “アクセス要求を許可する” をオフにします。

7. [保存] をクリック

[保存] をクリックします。

8. “アクセス要求の設定” 内の “サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します。” および “アクセス要求の許可” の設定がオフ

なお、上記設定変更後は、”アクセス要求の設定” 内の “サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します。” および “アクセス要求の許可” の設定がオフになります。

9. サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[共有] をクリックした場合の動作について

また、サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[共有] をクリックした場合、既定で [既存のアクセス権を持つユーザーがリンクを使用できます] が選択される動作となり、”リンクの設定” から変更が行えない動作になります。

10. サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[リンクをコピー] をクリックした場合の動作について

また、サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[リンクをコピー] をクリックした場合も、既定で [既存のアクセス権を持つユーザーがリンクを使用できます] が選択される動作となり、”リンクの設定” から変更が行えない動作になります。

クラシック UI のサイトにおける設定方法

1. 該当サイトの管理者ユーザーでサイトへアクセス

該当サイトの管理者ユーザーでサイトへアクセスします。

2. 右上の [設定] をクリック

右上の [設定] をクリックします。

3. [サイトの設定] をクリック

[サイトの設定] をクリックします。

4. “ユーザーと権限” セクション内の [サイトの権限] をクリック

“ユーザーと権限” セクション内の [サイトの権限] をクリックします。

5. “権限” タブ内にある [アクセス要求の設定] をクリック

上部リボン メニューの “権限” タブ内にある [アクセス要求の設定] をクリックします。

6. “サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します。” をオフ

“アクセス要求の設定” 内の “サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します。” をオフにします。

7. “アクセス要求の許可” をオフ

“アクセス要求の許可” をオフにします。

8. [OK] をクリック

[OK] をクリックします。

9. サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[共有] をクリックした場合の動作について

サイトの所有者権限を持つユーザー以外が、[共有] から “既存アクセス権を持つユーザー” 以外の UPN（メール アドレス）を入力すると、以下のエラー メッセージが表示され、[共有] が行えない動作になります。

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• ・Set up and manage access requests：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/94b26e0b-2822-49d4-929a-8455698654b3
• ・Share SharePoint files or folders：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c
• ・Limit sharing in Microsoft 365：https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/solutions/microsoft-365-limit-sharing?view=o365-worldwide
• ・Permission levels：https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/how-to-create-and-edit-permission-levels
• ・Permission levels in SharePoint：https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/understanding-permission-levels
• ・Microsoft SharePoint｜イントラネットとコラボレーション ソリューション：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/collaboration
• ・日本マイクロソフト – Official Home Page：https://www.microsoft.com/ja-jp

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