【トラブルシューティング】”Microsoft Forms” の “プライバシーに関する声明” のメッセージを非表示にする 7 つの手順

Microsoft が提供する手軽にアンケートや投票、クイズなどの作成が行えるサービス Microsoft Forms。

“すべてのユーザーが返信可能” に設定したフォームの下部には以下のメッセージが表示されます。

今回は、上記メッセージを非表示にするチュートリアルになります。

※ クラウド サービスとなるため、本手順の実施後、反映までに最大 48 時間程度かかる場合があります。

フォーム内下部の “このフォームの所有者は、応答データの使用方法についてのプライバシーに関する声明を提供していません。個人情報や機密情報を記載しないでください。” のメッセージについて

Microsoft Forms でフォームの […（その他のフォームの設定）] – [設定] 内の “このフォームに入力できるユーザー” を “すべてのユーザーが返信可能” に設定した場合、該当のフォーム下部に 以下のメッセージが表示されるようになります。

上記メッセージ内の “このフォームの所有者は、応答データの使用方法についてのプライバシーに関する声明を提供していません。個人情報や機密情報を記載しないでください。” を非表示にする場合、“Microsoft 365 管理センター” 内の “プライバシー プロファイル” の設定を変更することで非表示にできます。

ただし、上記設定変更後は該当メッセージ部分が [プライバシーと Cookie] に置き換わり、以下のような表示に変更されます。

なお、[プライバシーと Cookie] の部分にはハイパーリンクが設定され、ハイパーリンクのクリック後は、”プライバシー プロファイル” 内の “組織のプライバシーに関する声明” に追加された URL に遷移するようになります。

1. グローバル管理者にて、”Microsoft 365 管理センター” へアクセス

グローバル管理者にて、“Microsoft 365 管理センター”（https://admin.microsoft.com）にアクセスします。

2. 左サイド リンク バーの [設定] 内の [組織設定] をクリック

左サイド リンク バーの [設定] 内の [組織設定] をクリックします。

※ [設定] が表示されていない場合は、左サイド リンク バー内の [… すべて表示] をクリックし、すべてのメニューを展開します。

3. [セキュリティとプライバシー] タブをクリック

[セキュリティとプライバシー] タブをクリックします。

4. [プライバシー プロファイル] をクリック

[プライバシー プロファイル] をクリックします。

5. “組織のプライバシーに関する声明” 内に表示させたい文面のページの URL の入力

“組織のプライバシーに関する声明” 内に表示させたい文面のページの URL の入力を行います。

※ 既定では、”プライバシー プロファイル” 内の “組織のプライバシーに関する声明” は未設定になっています。

6. “組織のプライバシーに関する連絡先” 内に組織の全体管理者等の連絡先を入力

“組織のプライバシーに関する連絡先” 内に組織の全体管理者等の連絡先を入力します。

7. [保存] をクリック

[保存] をクリックします。

• ※ 上記設定変更後、フォームの […（その他のフォームの設定）] – [設定] 内の “このフォームに入力できるユーザー” を “自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能” や “自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能” に設定した場合も “プライバシー プロファイル” の “組織のプライバシーに関する声明” が未設定の場合ではメッセージが表示されずに [プライバシーと Cookie] のハイパーリンクが表示されるようになります。
• なお、上記設定時の [プライバシーと Cookie] のハイパーリンクをクリックした場合、“Microsoft プライバシー ステートメント” 内の “組織から提供される製品 – エンド ユーザーに対する通知” セクションへ遷移するようになります。

Microsoft Forms とは？

Microsoft Forms は、Microsoft が提供する手軽にアンケートや投票、クイズなどの作成が行えるクラウド サービスになります。

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関連リンク

• ・Microsoft のプライバシーに関する声明 – Microsoft のプライバシー：https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement
• ・AI によるアンケート作成とオンライン投票 | Microsoft Forms：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes
• ・Microsoft Forms のヘルプとラーニング – Microsoft サポート：https://support.microsoft.com/ja-jp/forms
• ・日本マイクロソフト – Official Home Page：https://www.microsoft.com/ja-jp/

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