Microsoft Forms

【トラブルシューティング】フォームの作成を行い、各ユーザーごとの回答結果を確認する 7 つの手順

トラブルシューティング
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Microsoft Forms でアンケートや投票、クイズなどのフォームを作成するチュートリアルになります。

なお、作成したフォームの [設定] で “自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能” または “自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能” を選択している場合、各ユーザーが回答を行った結果をフォームの作成者側で [Excel で開く] から Excel で出力してユーザーごとの回答結果の確認が可能です。





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Microsoft Forms でアンケートや投票、クイズなどのフォームを作成する方法

1. Microsoft Forms へアクセスし、[+ 新しいフォーム] をクリック

Microsoft Forms:Microsoft Forms へアクセスし、[+ 新しいフォーム] をクリック
Microsoft Forms:Microsoft Forms へアクセスし、[+ 新しいフォーム] をクリック

Microsoft Forms へアクセスし、[+ 新しいフォーム] をクリックします。

2. 作成するフォームに任意で各設問を作成

作成するフォームに任意で各設問を作成します。

3. 右上の [・・・(その他のフォームの設定)] をクリック

Microsoft Forms:右上の [・・・(その他のフォームの設定)] をクリック
Microsoft Forms:右上の [・・・(その他のフォームの設定)] をクリック

フォームの作成後、右上の [・・・(その他のフォームの設定)] をクリックします。

4. [設定] をクリックし、”このフォームに入力できるユーザー” セクション内の [自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] または、[自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能] を選択し、[1 人につき 1 つの回答] にチェック

Microsoft Forms:[設定] をクリック
Microsoft Forms:[設定] をクリック
Microsoft Forms:"このフォームに入力できるユーザー" セクション内の [自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] または、[自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能] を選択し、[1 人につき 1 つの回答] にチェック
Microsoft Forms:”このフォームに入力できるユーザー” セクション内の [自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] または、[自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能] を選択し、[1 人につき 1 つの回答] にチェック

[設定] をクリックし、”このフォームに入力できるユーザー” セクション内の [自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能] または、[自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能] を選択し、[1 人につき 1 つの回答] にチェックを入れます。

※ “すべてのユーザーが返信可能” を選択した場合、”名前を記録” および “1 人につき 1 つの回答” の設定は行えません。

5. [共有] をクリックし、”回答の送信と収集” セクション内の [コピー] をクリックし、フォームの URL のリンクをコピー

Microsoft Forms:[共有] をクリックし、"回答の送信と収集" セクション内の [コピー] をクリックし、フォームの URL のリンクをコピー
Microsoft Forms:[共有] をクリックし、”回答の送信と収集” セクション内の [コピー] をクリックし、フォームの URL のリンクをコピー

[共有] をクリックし、”回答の送信と収集” セクション内の [コピー] をクリックし、フォームの URL のリンクをコピーします。

なお、コピーした URL のリンクは回答してほしいユーザーにメールや Microsoft Teams 等のチャットにて送付しましょう。

フォームの作成者が各ユーザーごとの回答結果を確認する方法

1. [応答] タブをクリック

フォームを作成したユーザーにて、Microsoft Forms へアクセスし、[すべての自分のフォーム] をクリックし、該当のフォームを選択します。

Microsoft Forms:[応答] タブをクリック
Microsoft Forms:[応答] タブをクリック

[応答] タブをクリックします。

2. [Excel で開く] をクリックし、ダウンロードされた Excel ファイルから回答したユーザーの回答結果を確認

Microsoft Forms:[Excel で開く] をクリックし、フォームの回答結果の Excel ファイルをダウンロード
Microsoft Forms:[Excel で開く] をクリックし、フォームの回答結果の Excel ファイルをダウンロード
Microsoft Forms:ダウンロードされた Excel ファイルから回答したユーザーの回答結果を確認
Microsoft Forms:ダウンロードされた Excel ファイルから回答したユーザーの回答結果を確認

[Excel で開く] をクリックし、該当フォームの回答結果が Excel ファイルでダウンロードされます。

ダウンロードされた Excel ファイルを開き、”メール” 列と “名前” 列から回答したユーザーの回答結果の確認が可能です。

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Microsoft Forms とは?

Microsoft Forms は、Microsoft が提供するフィードバックを得るためのアンケートや投票、クイズなどを手軽に作成の行えるクラウド サービスになります。

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