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SOURCE NEXT が、Dropbox Pro 3年版および 1年版をリリースしています。なお、3年版の eSHOP 価格は、10,000本限定の製品となっています。
1.Dropbox とは？
Dropbox は、写真、ドキュメント、動画などにどこからでもアクセスできるサービスです。Dropbox フォルダににファイルを追加するだけで、PC、スマートフォン、Dropbox Web サイトなどに自動的に保存・同期されます。
Dropbox を使用すれば、PC などが壊れてもファイルを失うといったリスクを減らすことができます。さらに、他のユーザーとファイル共有するのも手軽にできます。
だから、パソコンが壊れてもファイルが失くなることもありません。
他のユーザーとファイルを共有するのも簡単です。
Windows、Mac はもちろん、iPad、iPhone、Android でも利用できます。また、オフライン時の利用もできます。
1.外出先でもファイルにアクセス
PC でファイル保存を行って、外出先でスマートフォンなどでいつでもどこでも最新ファイルが見ることができます。それだけでなく、他の PC からも自動的に最新のファイルへのアクセスが可能です。
2.1つのファイルで共同作業
共有フォルダを作成すると、全員が最新のファイルへのアクセスができます。もうメールで送り会う必要なく、チームメンバーと一緒にプレゼン資料を作成できます。
3.ファイルをなくしても安心
電車にスマートフォンの置き忘れなどをしても、大切な写真、ドキュメント、動画は安全。他のデバイスから Dropbox にログインすればファイルへアクセスできます。
4.セキュリティー
Dropbox は、データ転送中も保管中もファイルを保護。2段階認証や共有管理機能などのセキュリティ機能もあります。
5.ファイルの復元
Dropbox には、30日間のバージョン履歴が保存。ファイルをうっかり削除してしまった場合や前のバージョンを復元したい時などに便利です。
3.無料版／有料版の比較
1.Dropbox Pro のメリット
Dropbox Pro と無料版との比較は、下記の通りです。
| 無料版 | Dropbox Pro | |
|---|---|---|
| 容量 | 2GB | 1TB |
| 共有リンク | 作成、リンクを削除のみ | PW（パスワード）、有効期限設定可 |
| 共有フォルダ | 作成のみ | 閲覧の権限設定可 |
| 遠隔削除 | × | ○ |
| 価格 | 無料 |
|
大幅なストレージ容量のアップに加えて、共有機能が強化。共有リンクや共有ファイルを作成するにあたって PW（パスワード）や権限の編集ができるので、ファイル管理やセキュリティの堅牢性が向上しています。例えば、フリーランス編集者なら、毎月、10人前後の外注ライターや取引先と原稿ファイルや画像ファイルの受け渡しに労力を割いていたものを Dropbox Pro の共有リンクや共有フォルダを活用することで、業務スピードを大幅に改善したとのこと。
※ 記載の内容は、2016年3月30日時点のものです。
2.共有リンクのセキュリティ機能
共有リンクは無料版の場合はリンク作成、削除する機能のみ利用できます。Dropbox Pro では、この共有リンクに PW（パスワード）をかけることができます。メールを経由して相手に共有リンクが通知された際、意図しない人がそのメールを開いてしまってもファイルにアクセスする PW（パスワード）がわからなければ開くことができず、情報漏洩を防ぎます。
また、共有リンクの有効期限を設定することができるので、作業終了後に意図しないファイルへのアクセスを防ぎます。
3.他のデバイス内の Dropbox フォルダを遠隔削除
遠隔削除というのは、Laptop PC やスマートフォンなどが紛失、盗難に遭ってしまった時に遠隔操作で Dropbox フォルダを削除できる機能です。万が一、デバイスが他人の手に渡ってしまった際にも情報漏洩を防ぎます。
ただし、遠隔削除を行っても対象のデバイスから Dropbox フォルダが削除されるだけであり、Dropbox サーバー上にあるファイルは保存されたままになります。
※ 記載の内容は、2016年3月30日時点のものです。
4.動作環境
- 対応OS：Windows 10
(32bit／64bit 版)
- Windows® 8／Windows 8.1
（32bit／64bit 版）
- Windows® 7（32bit／64bit 版）
- Windows Vista®（32bit／64bit 版）
- OS 10.6.8 Snow Leopard 以上
- Android
- iOS
※ Dropbox フォルダが削除されるだけであり、Dropbox の利用には、インターネット環境必須
※ Dropbox フォルダが削除されるだけであり、Dropbox の利用規格は、こちらを確認してください。
※「エクステンデッド バージョン履歴」を契約中の場合、この製品で継続することができません。
3.セキュリティ強化方法
1.大切なデータを保護する「2段階認証」
インターネットに大事なファイルを置いておくことは、セキュリティー上心配という方にオススメのサービス。Dropbox は、様々なセキュリティーとプライバシー保護の対策を提供しており、中でも「2段階認証」はさらにセキュリティーを強化する機能です。
2段階認証を使用すると、PW（パスワード）に加えてログインコードの入力が必要になるので、不正にアクセスされる心配が少なくなります。安心して、大切なデータを預けられます。
2.2段階認証を有効にする設定方法
設定には、認証コードが受信できる電話番号（スマートフォン）が必要です。
3.PC 版の設定方法
- 1.ブラウザで Dropbox にアクセスして、ページの右上にあるユーザー名をクリックします
- 2.「設定」をクリック。
- 3.「セキュリティ」タブをクリックします。
- 4.2段階認証の「（クリックして有効にする）」をクリックします。
- 5.「スタート」をクリックします。
- 6.PW（パスワード）を入力して「次へ」をクリックします。
- 7.「テキストメッセージを使用」にチェックを入れて「次へ」をクリック。
- 8.認証コードを受信できるスマートフォンの番号を入力して「次へ」をクリック。
- 国番号 81 が追加されているので、頭の 0 を省いた番号を入力します。
- ※ 電話番号が、090123456** の場合、90123456** を入力します
- 9.登録した番号のスマートフォンにテキストメッセージが届きます。
- 10.スマートフォンに送られた 6桁のセキュリティコードを入力し「次へ」をクリックします。
- 11.予備のスマートフォンがある場合は、もう一台の番号を入力します。
- ない場合は電話番号を空欄にしたまま「次へ」をクリックします。
- 12.緊急用バックアップコードが表示されます。ログインできなくなった場合のために、2段階認証を無効にするためのコードになります。
- 忘れないように書き留めたら「2段階認証を有効にする」をクリック後「完了」をクリックします。
4.Dropbox に動画をアップロードする方法
スマートフォンで Dropbox を利用するには、デバイスにアプリケーションをインストールする必要があります。
1.iOS
- 1.ホーム画面で「写真」アプリケーションを開き、「ビデオ」からアップロードしたい動画を選択します。
- 2.左下の矢印アイコン（四角形と矢印）をタップして、「その他」を選び、「Dropbox に保存」をオンにして、右上の「完了」をタップします。下部メニューに「Dropbox に保存」が追加されます。
- ※ 初回利用時にこの操作を完了すると、以後は 3 からの手順になります。
- 3.「Dropbox に保存」をタップします。
- 4.保存先フォルダを指定して、「保存」をタップします。
- 5.指定したフォルダに保存される
2.Android（「Googleフォト」で解説）
Android の場合、OS のバージョンやデバイスのメーカーによって、デフォルトの動画（画像）管理アプリケーションが異なりますのでご注意ください。主に、「ギャラリー」、「アルバム」、「Google フォト」を利用した動画アップロードの方法になります。
- 1.「Google フォト」を開き、アップロードしたい動画を選択します。
- 2.左下の「し、展開したアプリ一覧から「Dropbox に追加」をタップします。共有方法として「実サイズ」を選択します。
- 3.保存場所を指定して、「追加」をタップします。
- 4.指定したフォルダに保存されます。
動画ファイルを選択した状態で、左下の「<」アイコンをタップします。その後に、「Dropbox に追加」をタップしており、「実サイズ」を選ぶといったのが大まかな流れになります。
5.「カメラアップロード」機能
Dropbox アプリケーションには、「カメラアップロード」機能が搭載されています。この機能をオンにすれば、それ以降は、デバイスで撮影したえ動画や写真が、Dropbox に自動でアップロードされるようになります。
1.iOS
- 1.Dropbox アプリを起動し、右下の「設定」をタップします。
- 2.「カメラアップロード」を「オン」にします。
2.Android
- 1.Dropbox アプリケーションを起動して、左上の「三」アイコンからメニュー画面を開きます。
- 2.展開したメニューの歯車アイコンをタップします。
- 3.「カメラアップロード」欄で、「カメラアップロードをオンにする」をタップします。
6.PC 版の手順
PC 版の Dropbox フォルダを開いて、アップロードしたい動画ファイルを ドラッグ & ドロップするだけで手軽にアップロードできます。
7.保存した動画を一覧画面で見る方法
Web 版 Dropbox で左メニューの「写真」をクリックするだけで、時系列順に保存した写真と動画ファイルを確認できます。
8.アルバムの作成方法
Dropbox のアルバム機能を使用すると、見せたい動画や写真だけをアルバムにまとめて共有することができます。
- 1.Web 版 Dropbox の左メニューで「写真」をクリックします。
- 2.Dropbox 内に保管されている動画や写真が一覧表示されており、アルバムに入れたい動画や写真の右上付近をクリックしてチェックを入れます。
- 3.選択を終えたら、上にある「・・・」のボタンをクリックし、「○件をアルバムに追加」を選択します。
- 4.既存のアルバムに追加するのか新しいアルバムを作成するのか尋ねられるので、希望する保存先を選択します。
9.動画のリンク共有方法
Dropbox アカウントを持っていない相手に対しても、ユーザーが動画を保存したリンクを教えることで、相手はそのデータにアクセスでき、再生や DL（ダウンロード）することができます。
10.スマートフォン（タブレット）での共有手順
1.iOS
- 1.Dropbox アプリケーションを起動し、共有したい動画を選択します。右上の矢印アイコンをタップします。
- 2.「リンクをコピー」を選択します。リンクが作成され、URL がコピーされます。
- 3.この共有リンクの URL を相手に知らせます。
- 4.動画ファイルを選択した状態で、右上の矢印アイコンをタップすれば、上記の画面が表示されます。そこで「リンクをコピー」をタップし、この URL をメール等で相手に伝えます。
2.Android
- 1.Dropbox アプリケーションを起動し、共有したい動画を選択します。
- 2.右上の「
- ※ リンクをコピー、メールを利用するなど
- 3.動画ファイルを選択した状態で、右上の「
11.PC での共有手順
<
ul>
<
ul>
12.動画データをフォルダで共有する方法
上述のリンク共有が、動画の場所を教えるのに対して、こちらの方法はフォルダー内へ自由に出入りしてもらう意味合いがあります。相手から動画をアップロードしてもらうこともできます。なお、共有フォルダーに参加するためには Dropbox アカウントが必要になります。
13.スマートフォン（タブレット）での共有手順
1.iOS
- 1.Dropbox 内の共有したいフォルダをタップし、右上の矢印アイコンをタップします。
- 2.「共同作業の相手を招待する」を選択し、メールアドレスを入力。右上の「招待する」をタップすると、相手に招待のメールが送信されます。
※ 共有したいフォルダーを選択した状態で、右上の矢印アイコンをタップすれば、上記のような画面が開かれます。そこで、「共同作業の相手を招待する」をタップして、相手のメールアドレスを入力し、「招待する」をタップし、相手にメールが送信されます。
2.Android
- 1.Dropbox を開き、共有したいフォルダを選択します。
- 2.右上の「「フォルダへのリンクを送信」を選択します。
- 3.「フォルダへのリンクを送信」する方法を任意で選び、相手に知らせる
※ フォルダを選択した状態で、右上のアイコンをタップして、「フォルダへのリンクを送信」を選択します。そして、リンク送信方法を任意に選択します。
14.PC からフォルダを共有する手順
- 1.Dropbox 内の、共有したいフォルダを右クリックし、「共有…」を選択します。
- 2.「名前またはメールアドレス」欄に、相手のメールアドレスを入力し、「招待」をクリックすると、相手に招待のメールが送信されます。
※ 共有したいフォルダを右クリックして、「共有…」を選択します。その後に、相手のメールアドレスを入力して「招待」を押すと、相手にメールが送信されます。
15.Dropbox アカウントを持っていない相手に動画ファイルをアップロードしてもらう方法（ファイルリクエスト）
アカウントを持っていない相手に対して、ユーザーの Dropbox へ動画をアップロードしてもらうこともできます。これを可能にするのが、ファイルリクエスト機能です。
アカウントを持っていない相手に対して、あなたの Dropbox</a へ動画をアップしてもらうこともできます。これを可能にするのが、ファイルリクエストという機能です。例えば、結婚式の参列者みんながスマートフォンで撮影した動画を Dropbox ユーザーがファイルリクエストで集めて新郎新婦へ渡すといったこともできます。
- 1.Dropboxウェブサイトにログインし、「ファイルリクエスト」をクリック。「ファイルリクエストを作成」をクリック
- 2.「どのようなファイルをリクエストしますか？」に内容を記入し、「Dropbox 内でのファイル保存先」に任意のフォルダを選択。「次へ」をクリック
- 3.作成されたリンクをコピーして相手に伝える。あるいはメールアドレスを入力し「送信」をクリック
- 4.相手が伝えられた URL にアクセスする、もしくはメール内に表示された「ファイルをアップロードする」ボタンをタップすると、アップロード画面に遷移します。アップロード画面内「ご利用方法」をタップ、または、メール内に表示された「詳細を表示」をタップすると、アップロードの手順が示されます。
Dropbox Web サイトのメニューから実行します。「ファイルリクエスト」から「ファイルリクエストを作成」をクリックして、その後は画面の指示に従って必要事項を入力、選択するだけで、相手へリクエストを送ることができます。
16.Dropbox に保存した動画はストリーミング再生（視聴）可能
スマートフォンの場合、Dropbox アプリケーションで動画をストリーミング再生（ネットワーク経由で動画を再生する方式）が可能。PC の場合は、Web ブラウザ上でストリーミング再生が可能です。なお、ストリーミング再生にはデータ通信が伴います。データ通信を抑えたい場合は、事前に動画ファイルを DL（ダウンロード）しておくなどすることで、動画再生ソフトで視聴するといった方法で解決することもできます。
16.再生できるファイル形式
「.3gp」、「.avi」、「.mov」、「.mp4」、「.wmv」、「.mpg」、「.mkv」、「.mpeg」、「.vob」、「.flv」、「.mts」、「.m2t」
16.再生できない場合に考えられることと対処法
1.ファイル形式が対応していない
上記以外の形式を再生したい場合、再生できる形式への変換が必要です。動画の変換位は、フリーのコンバーターソフトや動画再生ソフトで行うことができます。一般的な「.mov」、「.mp4」、「.wmv」などへの変換がオススメです。
2.Wi-Fi の電波が弱いためストリーミング再生されない
ストリーミング再生は、データ通信を伴うため、電波が弱いと再生されない可能性があります。電波が強いところで再確認してみてください。
Dropbox Pro
- 価格：12,000円（1年版）
- 24,000円（3年版）
- 互換性：Windows 10（32bit／64bit）、Windows 8／Windows 8.1（32bit/64bit）
- Windows 7（32nit／64bit）、Windows Vista（32bit／64bit）
- OS X 10.6. 8 Snow Leopard 以降
- iOS
- Android
関連リンク
- 「Dropbox Pro（ドロップボックス プロ）」｜ソースネクスト：http://www.sourcenext.com/product/dropbox/
