【トラブルシューティング】”SharePoint Online” の検索エクスペリエンスについて【SharePoint Online】

Micrsoft 365 の SharePoint Online の検索エクスペリエンスについてのチュートリアルになります。

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Microsoft Search は、ユーザーに合わせた SharePoint Online の Micrsoft 365 の検索エクスペリエンスになります。

この Microsoft Search では、Microsoft Graph の分析情報を使用してユーザーに関連性のある結果を表示してます。

これにより正しいバージョンのドキュメントドキュメントを見つけたり、編集したプレゼンテーションや共同作業したドキュメントを元に戻すなどの定型的な作業を手軽にします。

一方のクラシック検索エクスペリエンスでは組織に適したカスタマイズが可能になっています。

なお、どちらの検索エクスペリエンスも既定では有効になっており、検索管理者がどちらのエクスペリエンスも無効にすることはできないようになっています。

※ ユーザーに表示される検索エクスペリエンスは、ユーザーがどこから検索するかによって異なります。

Microsoft Search のメリット（SharePoint Online）

どの検索エクスペリエンスを利用したかの場合の影響について

ユーザーに表示されるエクスペリエンスは組織が主にクラシック サイトとモダン サイトのどちらを利用しているかによって異なります。

1. 検索センターまたは、SharePoint スタート ページのどちらをポータル サイトとして利用したほうがいいのかについて

ユーザー設定の絞り込み条件や組織に固有のコンテンツの検索分野が必要な場合や組織に固有のコンテンツの結果を他のコンテンツとは異なる方法で表示する必要がある場合は、検索センター（クラシック検索）をポータルとして利用することをオススメします。

※ 検索結果に表示されない場合は、ユーザーに SharePoint スタート ページ（Microsoft Search）を利用することをオススメします。

2. クラシック サイトからモダン サイトに移行する場合の検索エクスペリエンスへの影響について

1. クラシック サイト

クラシック サイトからモダン サイトに移行した場合、カスタム検索を実行した場合には影響があります。

※ 例えば、クラシック サイトにはクラシック検索ボックスがありますが、組織に固有のコンテンツの種類に合わせてフィルタリング、書式設定された結果を表示するためにカスタム検索センターにリダイレクトするように検索ボックスを設定が行えます。

2. モダン サイト

モダン サイトでは、[Microsoft 検索] ボックスがあります。

Microsoft Search エクスペリエンスの検索はカスタマイズする必要はありません。

現在は、モダン サイトを使用することをオススメします。

3. ユーザーが管理単位のすべてのサイトで検索が行えるかについて

クラシック検索で検索自体は行えますが、多少手間がかかります。

そのためサイトを整理するハブ サイトを使用することをオススメします。

なお、ハブ サイトでは、Microsoft Search を利用しており、ハブに関連付けられているすべてのサイトでニュース、人、ファイルおよびサイトが探索する対象となります。

4. クラウド ハイブリッド検索と組み合わせた Microsoft Search の利用可否について

クラウド ハイブリッド検索では、オンプレミス コンテンツとオンライン コンテンツの両方が同じインデックスに入り。従来のエクスペリエンスと Microsoft Search の両方を利用します。

関連リンク

• ・モダン検索エクスペリエンスの使用を開始する – SharePoint in Microsoft 365｜Microsoft Docs：https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/get-started-with-modern-search-experience
• ・従来の検索エクスペリエンス & の違い – SharePoint – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs：https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/differences-classic-modern-search
• ・SharePoint Online で Microsoft Search の使用を開始する｜Microsoft Docs：https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftsearch/get-started-search-in-sharepoint-online
• ・Microsoft Search で必要なものを見つける – Office サポート：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/d5ed5d11-9e5d-4f1d-b8b4-3d371fe0cb87
• ・SharePoint クラシックとモダン エクスペリエンス – Office サポート：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/5725c103-505d-4a6e-9350-300d3ec7d73f
• ・SharePoint ハブ サイトとは？- Office サポート：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/fe26ae84-14b7-45b6-a6d1-948b3966427f
• ・Microsoft Search – Microsoft Tech Community Resource Center：https://resources.techcommunity.microsoft.com/microsoft-search/
• ・日本マイクロソフト – Official Home Page：https://www.microsoft.com/

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